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差旅费报销制度规定

编辑:admin 2018-02-27 17:05 阅读()

每个单位和公司都会遇到出差工作的情况,这时候因为工作而出差就需要对差旅费进行报销,但是如何对差旅费报销进行规范呢,这就需要公司制定一套差旅费报销制度,对其中的报销方法进行详细的规定,明确如何报销费用。

差旅费报销制度的作用

差旅费报销制度并不完全是公司对员工报销进行限制的一种制度,其目的在于限制员工非法报销,从而减少对公司财产的损害,同时也在于保护员工的合法利益,对因为工作而造成的额外开支进行报销和补助,来减轻员工经济压力,从而塑造一个员工和公司在对待差旅工作上的良性循环。
                

差旅费报销制度主要内容

差旅费报销制度一般有以下几个方面的内容:

1、报销范围,这是对什么样的费用才能够进行报销的制度性规定,如我们常规上说的因工出差的交通、住宿、餐饮等费用才可以作为报销内容;

2、报销标准,这是对合理的工作性出差采取怎样的报销方法的规定,将报销的费用限制在合理的范围内,防止员工过渡报销。如住宿费来说,制度中一般规定公司不同员工的报销层级,每个层级相应可以提供住宿费用的报销范围,当遇到特殊情况的时候住宿费用偏高应如何进行报销等;

3、报销流程,这是对具体的报销操作进行详细的规定,如在费用产生过程中应如何收集发票和记录,在回到公司后应如何填写报销表格,如何张贴发票,如何请示上级签字,如何领取费用等,这些都是报销流程所应详细规定的;

4、其它规定,如特殊情况下应如何对报销费用进行处理,其它可能遇到的特殊情况,以及对未明确规定的特殊情况处理流程等。同时,一般还根据情况将报销违规原则进行明确,如果以骗取公司财物为目的来多报销费用应如何处理等。

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